一、商贸企业企业采购规模与供应商结算方式
大规模采购：当商贸企业采购大量的原材料、设备或服务时，可能需要预先支付一部分或全部款项。这些预付款项在会计处理上会形成预付账款。如果企业正在扩大生产规模或开展新项目，大量的预付账款可能是合理的。
供应商结算要求：部分供应商可能要求企业预先支付一部分款项作为定金或保证金，以确保合同的履行。这种情况下，预付账款也会相应增加。
二、商贸企业，预付账款长期大额挂账意味着什么？
长期大额挂账，背后的潜台词可能跟收入、成本的确认直接相关！
1.隐匿无票收入
总有一些商贸企业为了少交税，大量隐匿一些无票收入。如果正常核算存货，存货科目余额就很大，由于存货是个敏感科目，在纳税风险评估中存货的增减变动、周转率等指标是重点评估指标，为了掩盖存货较大带来的税务风险，有的企业就将其藏在了预付账款中。
2.成本无票列支
预付账款过大还有可能是企业存在大量的无票采购，一方面支付的货款没有取得发票挂账预付账款，另一方面存货入库暂估计入应付账款，造成预付账款和应付账款同时挂账，商品销售后按照暂估金额结转至主营业务成本。没有合规发票的成本不允许正常税前扣除，应做纳税调增处理。
所以一个商贸企业，如果预付账款长期大额挂账，并且和其收入规模、期末存货占比不匹配，且近年所得税汇算也未见无票支出的纳税调增，那么就要注意这背后是否存在上述两种违规情形。
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